Administración del Tiempo para la Planificación Personal y Logro de Objetivos

Las organizaciones existen en la medida que las personas establecen relaciones de cooperación y coordinación para alcanzar objetivos y metas. Para esto es necesario planificar y ordenar en el tiempo, las secuencias de actividades y tareas de todos los miembros de la organización, lo que se traduce en un flujo de producción y/o de servicio. Dado que tiempo como recurso es limitado, es necesario establecer estrategias y métodos de prioridad y precedencia de las tareas con el fin de poder alcanzar las metas organizacionales, que son en definitiva las que las que determinan su existencia y funcionamiento.
Objetivos :

objetivo general

desarrollar habilidades que permitan aplicar criterios de decisión, para ordenar y planificar sus tareas en función del cumplimiento de los objetivos y metas de la organización

objetivos específicos

• reconocer los factores que permiten mejorar el uso y optimización del tiempo
• establecer la diferencia entre lo urgente y lo importante
• conocer y aplicar herramientas de planificación para la eficiencia personal en el puesto de trabajo

Contenidos
modulo i
calidad y el tiempo

• ¿el tiempo ¿puede gestionarse?
• desperdicio del tiempo, orden de actividades y calidad.
• hábitos personales y causas de pérdida de tiempo
• ¿cómo organizamos nuestro tiempo?
• ¿cómo ocupar el tiempo muerto?
• ¿por qué debemos mejorar continuamente?
• técnicas para lograr una mejora continua

modulo ii
herramientas para organizar las actividades

• objetivos, metas y resultados.
• planeamiento y organización de actividades.
• establecimiento de fechas de seguimiento.
• beneficios de la planificación.
• cómo establecer prioridades: lo urgente y lo importante.
• la ley 80/20
• eficiencia en la oficina y hábitos de trabajo.
• el tiempo es oro: de reunión en reunión, de café en café
• cómo organizar reuniones efectivas
• el tiempo es acción

modulo iii
herramientas para resolver problemas

• métodos de identificación y resolución de problemas
• las opciones y alternativas de solución
• las decisiones

metodologia
el desarrollo del curso, combinará la utilización de técnicas centradas en participación y en la dinámica del grupo de aprendizaje, junto con herramientas centradas en la acción del facilitador, en especial, el uso del método expositivo.