Cómo gestionar archivos y material documental

Gestión de archivos. Del soporte papel al archivo digital

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Información importante

  • Curso
  • Nivel iniciación
  • Online
  • Duración:
    2 Meses
  • Cuándo:
    A definir
Descripción

Saber gestionar archivos de datos y bases documentales es esencial hoy en día con las grandes masas de información con loas que trabajamos. El curso Gestión de Archivos: del Soporte Papel al Archivo Digital, que encontrarás en emagister.com, te permitirá conocer distintos recursos para organizar el archivo de tu empresa o tu centro de investigación, así como conocer las nuevas tecnologías dedicadas a la gestión de archivos en formato digital.

Gestión de Archivos: del Soporte Papel al Archivo Digital es una formación en la que aprenderás sobre todo tipo de archivos, los métodos de ordenación de la información existentes, la historia de la archivística y sobre la protección de datos que ampara la ley. Sabrás cómo transferir los datos a formatos digitales y así facilitar tu trabajo, tanto por facilidad de acceso como por la velocidad del mismo.

Gestión de Archivos: del Soporte Papel al Archivo Digital es una formación de solo 2 meses e la que aprenderás a organizar fondos documentales de cualquier tipo.

Información importante Instalaciones

¿Dónde se da y en qué fecha?

comienzo Ubicación
A definir
Online

Opiniones

S

01/10/2012
Lo mejor Es un curso interesante y ameno, lo que no es habitual en la Archivística. Es la primera vez que hacía un curso on-line y estaba un poco “asustado” por si me perdía por el moodle o me desmotivaba por el camino, pero no ha sido así. El centro se encarga de estimularte con una tutora y la forma en que está presentado el material, en forma de diapositivas con recursos didácticos, imágenes, enlaces, etc., te lo pone fácil para seguirlo. Los contenidos del curso y su presentación. Hay centros que te ofrecen cursos on-line que acaban siendo un simple PDF, mientras que éste sí me ha parecido on-line. Que haya contacto humano por medio de la tutora y la misma profesora es un aspecto muy positivo.

A mejorar Estoy contento en términos generales; no cambiaría nada del curso.

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C

01/10/2012
Lo mejor Llevo diez años trabajando con archivos y no tuve más remedio que reciclarme. Con este curso he aprendido mucho más de lo que me esperaba. Hubo algún momento en que pensé abandonar por temas personales, pero gracias a la tutora seguí adelante y lo acabé en los dos meses que me daban para hacerlo. Ha sido una experiencia positiva. He aprendido mucho y estoy empezando a aplicarlo en mi trabajo. Destaco sobre todo el temario y las diapositivas en que se presentan los contenidos, que hacen ameno el estudio.

A mejorar Habría preferido que los temas sobre legislación fueran más breves, porque a veces se me hacía pesado, pero por lo demás no tengo queja.

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¿Qué aprendes en este curso?

Gestión de archivos
Archivística
Archivar documentos
Documentos de Archivo
HISTORIA DE LA ARCHIVÍSTICA
CONCEPTO y FUNCIÓN DE ARCHIVO. CLASES DE ARCHIVOS
CUADROS DE CLASIFICACIÓN y ORDENACIÓN DE DOCUMENTOS
Nuevas tecnologías
Legislación española sobre el patrimonio bibliográfico y documental
Legislación española sobre protección de datos y su implicación en archivos

Temario

Introducción

Tema 1. Historia de la archivística

  • Introducción
  • El periodo prearchivístico
  • El periodo de desarrollo archivístico
  • La archivística en las ciencias de la documentación
  • Autoevaluación


Tema 2. Concepto y función de archivo. Clases de archivos

  • Concepto y función de archivo
  • Clases de archivos
  • Autoevaluación tema


Tema 3. El documento de archivo: concepto y valores

  • Concepto de documento de archivo
  • Caracteres de los documentos de archivo
  • Los valores del documento de archivo
  • Ciclo de la documentación en los archivos
  • Autoevaluación


Tema 4. Principios generales de organización de fondos

  • Principios de organización archivística
  • Sistemas de clasificación y ordenación de documentos
  • Autoevaluación


Tema 5. Cuadros de clasificación y ordenación de documentos

  • Los cuadros de clasificación
  • La ordenación física
  • Autoevaluación


Tema 6. Ingresos de los documentos en los archivos

  • Introducción
  • Ingresos ordinarios: la transferencia de fondos
  • Planificación de las transferencias y operaciones previas
  • La relación de entrega
  • Instrucciones de cumplimentación del impreso de relación de entrega
  • Los ingresos extraordinarios
  • Autoevaluación
  • Ejercicio práctico


Tema 7. Descripción de los documentos de archivo

  • Introducción
  • Instrumentos de descripción
  • Normas de descripción archivística. La isad (g)
  • Autoevaluación
  • Ejercicio práctico


Tema 8. Los archivos y las nuevas tecnologías

  • Sistemas informáticos aplicados a los archivos
  • Sistemas integrados de gestión de archivos
  • Digitalización de documentos
  • Autoevaluación


Tema 9. Legislación española sobre el patrimonio bibliográfico y documental

  • El patrimonio histórico en la constitución española
  • La ley 16/1985, de 25 de junio, de patrimonio histórico español
  • El patrimonio bibliográfico y documental (titulo vii, arts. 48-66)
  • Organismos estatales del phe
  • La ley 14/2007, de 26 de noviembre, del patrimonio histórico de andalucía.
  • Autoevaluación


Tema 10. El sistema español de archivos. El sistema andaluz de archivos

  • El sistema archivístico español (sae)
  • El sistema archivístico estatal
  • El sistema andaluz de archivos
  • Autoevaluación

Tema 11. Legislación española sobre protección de datos y su implicación en archivos
  • La protección de datos
  • Principios de la protección de datos
  • Derechos de las personas
  • Autoridades de control: la agencia española de protección de datos y las agencias de las ccaa
  • El objeto de protección en los archivos
  • Las medidas de seguridad como función archivística
  • Autoevaluación

Tema 12. Edificios, depósitos e instalaciones de archivos. Conservación y restauración de documentos
  • Introducción
  • La normalización del archivo como centro de conservación
  • Edificio, depósitos e instalaciones
  • La conservación y la restauración de documentos
  • Autoevaluación


Tema 13. Los archivos universitarios españoles

  • Concepto y función
  • Origen y evolución. Situación actual
  • Estructura orgánica
  • Fondo del archivo universitario
  • Tratamiento de fondos
  • Servicios
  • Recursos
  • Conclusión
  • Autoevaluación


Tema 14. El acceso abierto y los repositorios

  • Introducción
  • La comunidad científica y el acceso abierto
  • El acceso abierto
  • Repositorios
  • Recolectores
  • Conclusiones
  • Autoevaluación

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