Curso de Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático

Grupo Interforma Gestion
En (España)

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  • Curso
  • (España)
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Descripción

Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos. Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo, utilizando archivos físicos o informáticos. Utilizar las técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, en función de los distintos niveles de acceso, conservación y vigencia. Utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias, introduciendo, ordenando, consultando y presentando información de forma actualizada.

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Instalaciones

¿Dónde se da y en qué fecha?

comienzo Ubicación
A definir
Avd. Juan Carlos I. C/poeta Rosalia de Castro Nº 2 .local 10 y 11, 11406, Cádiz, España
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¿Qué aprendes en este curso?

Registros
Gestión
Administrativa
Funciones
Organización

Temario

UD1. Sistemas operativos habituales

1.1 Sistema operativo.

1.2 Entorno de trabajo. Interface.

1.3 Carpetas, directorios, operaciones con ellos.

1.4 Ficheros, operaciones con ellos.

1.5 Aplicaciones y herramientas.

1.6 Exploración/navegación.

1.7 Configuración de elementos.

1.8 Cuentas de usuario. Uso.

1.9 Copia de seguridad. Soportes.

1.10 Operaciones en un entorno de red.

UD2. Archivo y clasificación de documentación administrativa

2.1 El archivo en la empresa.

2.2 La organización del archivo.

2.3 Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.

UD3. Base de datos

3.1 Entrada y salida de la aplicación.

3.2 La ventana de la aplicación.

3.3 Objetos básicos.

3.4 Creación.

3.5 Apertura.

3.6 Guardado.

3.7 Cierre.

3.8 Copia de seguridad.

3.9 Herramientas de recuperación y mantenimiento.

UD4. Inserción de datos en tablas

4.1 Registros y campos.

4.2 Introducción de datos.

4.3 Movimientos por los campos y registros.

4.4 Eliminación de registros.

4.5 Modificación de registros.

4.6 Copiado y movimiento de datos.

4.7 Búsqueda y reemplazado de datos.

4.8 Aplicación de filtros.

4.9 Ordenación alfabética de campos.

4.10 Formatos de una tabla.

4.11 Operaciones básicas con Tablas.

UD5. Consultas de selección

5.1 Creación.

5.2 Guardado.

5.3 Ejecución.

5.4 Modificación de los criterios.

5.5 Impresión de resultados.

5.6 Eliminación.

UD6. Formularios e informes

6.1 Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.

6.2 Aplicación de filtros en formularios.

6.3 Creación de informes con el asistente.

6.4 Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.

6.5 Impresión de formularios e informes.


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