Curso de Productividad y eficiencia en el uso de Herramientas Ofimáticas

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Descripción

El objetivo principal de este curso es el de optimizar el rendimiento individual de cada empleado en su empresa. Cuando lo termines vas a ser capaz de optimizar tus tareas recurrentes o periódicas, además de poder abordar nuevos retos con una visión mucho más optimista en cuanto a poder encontrar una solución eficiente a un problema en concreto. Vas a poder lograrlo usando las sinergias que permiten las herramientas ofimáticas más habituales en el trabajo como son el correo electrónico, los procesadores de texto, las hojas de cálculo y/o las bases de datos.

En cuanto conozcas cómo integrar todas estas herramientas, estarás en la posición de elegir cada una de ellas para una parte de tu proceso con el objetivo de maximizar su rendimiento.

Este curso no trata de aprender cómo usar Outlook, Word, Excel o Access (es necesario un conocimiento mínimo de cada una de estas herramientas), sino que ayuda a optimizar nuestro rendimiento en su utilización haciendo especial énfasis en la integración de todas ellas.

Solicita información por medio del catálogo de Emagister.com y el centro se pondrá en contacto contigo para guiarte en el proceso de matriculación.

Información importante
¿Qué objetivos tiene esta formación?

Cómo mantener ordenado tu correo electrónico usando reglas y administrando la ubicación de los e-mails recibidos.
Cómo generar documentación en Word de forma automática y sencilla.
Cómo crear informes en Excel de una forma dinámica y con la que se pueda ser flexible ante posibles cambios.
Cómo analizar información con filtros, tablas dinámicas, funciones estadísticas, Solver y todo tipo de funciones de Excel para poder afrontar tus objetivos.
Cómo automatizar procesos entre Excel y Access con VBA.
Cómo generar pequeñas macros que permitan hacer tareas recurrentes e integrar información de una forma ágil.
Cómo filtrar varias tablas dinámicas de una vez y de forma senc illa.
Cómo recolectar datos de diferentes fuentes de información, mediante ODBC o vía web.
Cómo añadir gráficos y tablas de Excel en PowerPoint.

¿Esta formación es para mi?

Personal de los diversos departamentos de la empresa así como a Directivos y Mandos Intermedios de las áreas funcionales de la empresa que necesiten ampliar de una manera práctica sus conocimientos de las herramientas ofimáticas para optimizar sus resultados.

Instalaciones

¿Dónde se da y en qué fecha?

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¿Qué aprendes en este curso?

Excel
base de datos
Correo electrónico
Productividad
VBA
Word
Correos
Firma electrónica
Outlook
Microsoft Office

Temario

MÓDULO 1. Outlook
En este módulo aprenderemos cómo optimizar el uso de esta herramientausando reglas de ordenación de correos, creación de reuniones, delegaciones, tareas, etc.
1.1. Introducción a Outlook.
1.2. Actividades principales:
1.2.1. Enviar y recibir correos electrónicos:
1.2.1.1. Firma electrónica personalizada.
1.2.1.2. Evita adjuntar ficheros pesados en correos destinados a compañeros de la compañía.
1.2.1.3. Cuando necesitamos enviar un mail a una hora en concreto.
1.2.1.4. Cuando el fichero adjunto se queda desordenado en el cuerpo del correo.
1.2.2. Organización de los correos electrónicos:
1.2.2.1. Habilitar la opción de autoguardado.
1.2.2.2. Crear un fichero nuevo de datos.
1.2.2.3. Crear estructuras de carpetas.
1.2.2.4. Crear reglas de correo.
1.2.3. Gestión del tiempo:
1.2.3.1. Gestionar el calendario.
1.2.3.2. Gestionar personas.
1.2.3.3. Gestionar tareas.

MÓDULO 2. Word
Este módulo revisa las tareas avanzadas del Word así como su integración con otras herramientas office.
2.1. Introducción a Word.
2.2. Principales aplicaciones:
2.2.1. Combinar correspondencia.

MÓDULO 3. Access
El objetivo de este módulo es explicar las funciones puntuales de Access para poder sacarle el máximo provecho a esta herramienta con el objetivo de automatizar los procesos de generación de informes.
3.1. Introducción a Access.
3.2. Principales aplicaciones:
3.2.1. Compactar y reparar base de datos.
3.2.2. Vincular ficheros externos.
3.2.3. Creación de consultas básicas.
3.2.4. Estructura básica BBDD de un proyecto dinámico.
3.2.5. Consejos para automatizar procesos entre Excel y Access con VBA.
3.2.6. Consultas personalizadas en función de la fecha de hoy:
3.2.6.1. Crear una tabla con la fecha de hoy.
3.2.6.2. Crear una tabla con la fecha de hoy en Excel y vincularla.

MÓDULO 4. Excel: análisis de información
En este módulo veremos la herramienta de Microsoft Excel, herramienta que permite realizar cálculos para cualquier tipo de problema, pudiendo fácilmente cambiar datos y ver los cambios producidos en los cálculos realizados.
4.1. Visión general.
4.2. Cinta de opciones:
4.2.1. Inicio.
4.2.2. Insertar.
4.2.3. Diseño de página.
4.2.4. Fórmulas.
4.2.5. Datos.
4.2.6. Revisar.
4.2.7. Vista.
4.3. Aplicaciones relevantes:
4.3.1. Filtros avanzados.
4.3.2. Subtotales.
4.3.3. Tablas dinámicas.
4.3.4. Gráficos dinámicos.
4.3.5. Principales funciones.

MÓDULO 5. Excel: informes de gestión dinámicos
En este módulo se aprenderá a gestionar la información de una forma dinámica usando las segmentaciones de las tablas dinámicas, la recuperación dinámica de información desde tablas dinámicas y la conexión de datos integrada desde Access.
5.1. Trabajo eficiente con Tablas Dinámicas:
5.1.1. Segmentaciones.
5.1.2. Selección de información de Tablas Dinámicas.
5.1.3. Creación de informe basado en información de diferentes Tablas Dinámicas.
5.1.4. Eliminar vínculos y conexiones a otros orígenes de datos o Excel.

MÓDULO 6. Excel: uso de información externa
En este módulo se avanzará en las diferentes fuentes de información externa, desde la información de negocio generada y almacenada mediante Access, pasando por información almacenada en el propio sistema operativo e incluso información contenida en Internet.
6.1. Conexión a datos mediante ODBC.
6.2. Conexión a datos de una página web.
6.3. Recoger información del paro de Internet.

MÓDULO 7. Excel: macros, VBA y funciones personalizadas
En este módulo se comenzará con la automatización de procesos de generación de informes o información. Grabación de macro básica, entendimiento de cómo adaptarla a las necesidades y entendimiento básico de la estructura de objetos de VBA.
7.1. Grabar una macro básica.
7.2. Cómo modificar una macro.
7.3. Pautas básicas de organización de la programación VBA.
7.4. Generación de funciones personalizadas y su uso.
7.5. Crear una función personalizada que rellene un termómetro en función de un porcentaje:
7.5.1. Animación del gráfico.
7.6. Crear una macro que liste los documentos de una carpeta de Windows y los reorganice.

MÓDULO 8. Powerpoint: vinculación con Excel
En este módulo aprenderemos a vincular correctamente objetos externos desde Excel para poder realizar presentaciones dinámicas que simplemente necesiten actualizar los vínculos a otros documentos.
8.1. Cómo añadir gráficos y tablas de Excel en PowerPoint correctamente.
8.2. Actualizar los vínculos de un PowerPoint.
8.3. Cómo actualizar los vínculos de un PowerPoint desde una macro de Excel.
8.4. Cómo generar informes en Excel y una presentación que sintetice ese

MÓDULO 9. Proyecto final
En este módulo se gestionará un proyecto completo (propuesto por el propio alumno al consultor) que cubra todas las áreas abordadas durante el curso.
9.1. Objetivo.
9.2. Descarga de información desde Internet.
9.3. Generar el informe final al cliente.
9.4. Distribución del informe generado.

Información adicional

Campus habilitado por 4 meses