Curso de Tablas Dinámicas en Excel

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Descripción

Pese a la existencia hoy en día de sistemas avanzados para la gestión de la información de la empresa, muchos de estos sistemas conllevan un elevado coste de implantación y, además, con frecuencia resulta complicado ejecutar tareas simples de uso diario en las que se tratan datos.

Como consecuencia de lo anterior, muchos profesionales utilizan o complementan las funcionalidades de los sistemas corporativos con herramientas como la hoja de cálculo Microsoft Excel, volviéndose ésta fundamental en la gestión de procesos, ya que sin lugar a dudas las tablas dinámicas son una de las herramientas más útiles del Excel.

Este curso está concebido para formar al alumno de una manera muy práctica y orientada al perfeccionamiento en la utilización de Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos para la gestión de datos. No presenta ninguna restricción respecto a los conocimientos iniciales del alumno sobre la herramienta Microsoft Excel, ya que cuenta con dos módulos introductorios para garantizar que se dispone del dominio adecuado de las funciones y herramientas básicas que se utilizarán en el curso.

Solicita información por medio del catálogo de Emagister.com y el centro se pondrá en contacto contigo para guiarte en el proceso de matriculación.

Información importante
¿Qué objetivos tiene esta formación?

El uso de las fórmulas más utilizadas para la gestión de datos incluyendo el análisis, tratamiento, integración, exportación e importación de los datos.
El uso de las funciones más complejas para la explotación, organización y transformación de datos.
La aplicación práctica de las Tablas Dinámicas y Gráficas Dinámicas en los procesos y áreas más relevantes de la empresa: Compras, Ventas, RRHH, Finanzas, Logística, etc.
Cómo crear y utilizar las Tablas Dinámicas para la creación de informes y estadísticas.
Cómo utilizar las Tablas y Gráficas Dinámicas para el análisis de datos y la toma de decisiones.
Cómo generar de forma automática informes y estadísticas utilizando las Tablas y Gráficas Dinámicas.
Cómo utilizar las Tablas y Gráficas Dinámicas mediante un caso práctico donde se aplicarán de forma integral todos los conocimientos del curso y que se generará partiendo de una hoja en blanco, una herramienta de monitorización y la toma de decisiones basada en las Tablas y Gráficas Dinámicas.

¿Esta formación es para mi?

Directivos y personal de cualquier empresa y sector que utilizan la hoja Excel en sus actividades profesionales y que precisen de un enfoque claro y práctico para la gestión y análisis de los datos, así como la elaboración de estadísticas complejas para la toma de decisiones.

Instalaciones

¿Dónde se da y en qué fecha?

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¿Qué aprendes en este curso?

Exportación
Microsoft Office
Hoja de cálculo
Gráficos
Dinámica
Tablas dinámicas excel
Excel
base de datos
tablas
Ordenación de Datos
Operaciones numéricas

Temario

MÓDULO 1 - FUNCIONES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO


1.1. Operaciones numéricas básicas:

Suma aritmética.
Cuenta.
Producto.
Promedio.
Mediana.
Moda.
1.2. Operaciones numéricas condicionadas:

Suma condicionada.
Promedio condicionado.
1.3. Operaciones para el tratamiento de textos:

Extracción por la izquierda.
Extracción por la derecha.
Extracción del centro de la cadena.
Longitud de la cadena.
Hallar o encontrar una posición.
1.4. Operaciones para el tratamiento de fechas:

Número de día.
Intervalo de tiempo en días.
Número de mes.
Número de año.
Fecha.
Hoy (fecha actual).
1.5. Operaciones avanzadas:

Buscar valor.
Número aleatorio.
Concatenar.
Convertir a valor numérico.
Convertir a moneda.
1.6. Conclusiones.

MÓDULO 2 - ELEMENTOS Y FUNCIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

2.1. Filtros y funciones de ordenación:

Activación de la función filtro y ordenación.
Utilización de la función filtro.
Utilización de la función ordenación.
2.2. Agrupar y desagrupar.

2.3. Tablas.

2.4. Listas.

2.5. Funciones para la validación de datos.

2.6. Formatos condicionales.

2.7. Otras funciones:

Eliminar celdas duplicadas.
Trazabilidad de fórmulas y protección de celdas.
Importación y exportación de datos:
a)    Importar datos desde un fichero de texto.

b)    Importar datos desde Microsoft Access.

c)    Exportar datos desde Microsoft Excel.

2.8. Conclusiones.

MÓDULO 3 - TABLAS DINÁMICAS EN MICROSOFT EXCEL

3.1. Fundamentos básicos de las Tablas Dinámicas:

Configuración de los filtros y etiquetas.
3.2. Funciones avanzadas:

Opciones de visualización:
a)    Gestión del nombre de la tabla dinámica.

b)    Ordenación de datos.

c)    Subtotales.

d)    Totales generales.

e)    Estilo de la tabla dinámica.

f)     Actualización de datos de la tabla dinámica.

g)    Cambio de origen de datos de la tabla dinámica.

Filtro de informe.
Etiquetas de fila.
Etiquetas de columna.
Valores.
3.3. Generación de informes y estadísticas.

3.4. Exportación de Tablas Dinámicas a MsWord y Ms PowerPoint:

Exportación de tablas a Microsoft Word.
Exportación de tablas y gráficos a Microsoft PowerPoint.
Generación de contenidos dinámicos en Microsoft Word.
3.5. Aplicación práctica de las Tablas Dinámicas:

En procesos de Recursos Humanos.
En procesos de Compras.
En procesos de Ventas.
MÓDULO 4 - GRÁFICAS DINÁMICAS EN MICROSOFT EXCEL

4.1. Fundamentos básicos de las Gráficas Dinámicas.

4.2. Tipos de Gráficas Dinámicas:

Gráficos de columnas.
Gráficos de líneas.
Gráficos circulares.
Gráficos de barras.
Gráficos de área.
Gráficos de anillos.
Gráficos de radiales.
4.3. Generación de informes y estadísticas:

Opciones de visualización.
Selección del tipo de gráfico.
Diseño del gráfico.
Insertar figuras e imágenes.
Gestión de etiquetas.
Gestión de ejes.
Opciones de análisis.
Gestión del formato.
Actualización de datos origen.
4.4. Exportación de Gráficas Dinámicas a MsWord y Ms PowerPoint.

4.5. Aplicación práctica de las Tablas Dinámicas:

En procesos de Recursos Humanos.
En procesos de Compras.
En procesos de Ventas.
MÓDULO 5 - ESTUDIO DE UN CASO PRÁCTICO

Introducción y presentación del caso.
Planteamiento de la problemática.
Resolución completa del caso mediante Tablas y Gráficas Dinámicas.
Conclusiones.


2.4. Listas:

Introducción.
Uso.
2.5. Funciones para la validación de datos:

Introducción.
Uso.
Activación de la validación de datos.
Utilización de la validación de datos.
2.6. Formatos condicionales.

2.7. Eliminar celdas duplicadas.

2.8. Trazabilidad de fórmulas.

2.9. Protección de celdas.

2.10. Tablas y gráficos dinámicos.

2.11. Importación y exportación de datos:

Importar datos desde un fichero de texto.
Importar datos desde Microsoft Access.
Exportar datos desde Microsoft Excel.

MÓDULO 3 – FUNCIONES BÁSICAS PARA LA ELABORACIÓN DE CUADROS DE MANDO
3.1. Homogeneización de datos:

Introducción.
Tipos o modalidades.
Homogeneización por el formato.
Homogeneización por la tipología.
3.2. Normalización de datos: factores de ponderación

Factores de ponderación en tablas: definición de los datos de partida y diseño de la estrategia.
Factores de ponderación en matrices: definición de los datos de partida, de la tabla de ponderaciones y diseño de la estrategia.
3.3. Exportación de datos a Ms Word y Ms PowerPoint:

Exportación de datos a Microsoft Word:
a)    Copiar y pegar datos – Forma editable.

b)    Copiar y pegar datos – Forma no editable.

c)    Copiar y pegar datos – Forma editable / no editable.

d)    Insertar el fichero de Microsoft Excel como un objeto.

Exportación de tablas y gráficos a Microsoft PowerPoint.
3.4. Generación de contenidos dinámicos en Microsoft Word

3.5. Conclusiones.

MÓDULO 4 – ELABORACIÓN DE CUADROS DE MANDO
4.1. Fundamentos básicos de los Cuadros de Mando.

4.2. Definición de datos de entrada y datos de salida:

Definición de los datos de entrada.
Definición de los datos de salida.
Definición y elaboración de las rutinas de cálculo:
a)    Modelos de agregación de datos.

b)    Modelo top-down.

c)    Modelo bottom-up.

Definición y elaboración de las hojas de presentación.
Referencias a variables de salida.
Elementos y funciones de representación.
4.3. Aplicación práctica de los Cuadros de Mando:

Procesos de Recursos Humanos.
Procesos de Compras.
Procesos de Ventas.

MÓDULO 5 - ESTUDIO DE UN CASO PRÁCTICO
Introducción y presentación del caso.
Planteamiento de la problemática.
Resolución completa del caso mediante un Cuadro de Mando.
Conclusiones.

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