Dirección de Proyectos

Project Management Institute
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  • Curso
  • Providencia
  • 24 horas de clase
Descripción

Entender el valor estratégico de la Dirección de Proyectos- Aprender las mejores prácticas para dirigir tus proyectos- Identificar claramente las 5 fases del Ciclo de Vida de un Proyecto- Identificar los roles y responsabilidades del equipo del proyecto- Aprender a gestionar los requerimientos, alcance y control de cambios en los proyectos- Aprender a utilizar las herramientas y tecnologías del Project Management Institute (PMI) para dirigir proyectos- Participar en ejercicios grupales, prácticos, utilizando manuales.
Dirigido a: Responsables de proyectos, ejecutivos, ingenieros que desean planear y conducir con eficacia sus proyectos.

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Instalaciones

¿Dónde se da y en qué fecha?

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Providencia
Av. 11 de Sept. 1945, Oficina 512, Santiago, Chile
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Temario

La Dirección de Proyectos es una modalidad de dirección en la cual se aplican conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas tradicionalmente comprobadas, así como innovaciones que emergen como buenas prácticas a las actividades del proyecto para resolver con éxito los requerimientos del mismo (alcance, plazo, costos y calidad). Este curso utiliza el marco estructurado del Project Management de la iniciación, planificación, ejecución, control y cierre del proyecto, de manera de familiarizar al asistente con los pasos necesarios que aseguren el éxito del proyecto.

Al finalizar el Curso el participante deberá:

- Lograr una adecuada comprensión de cada una de las etapas que componen el ciclo de vida del proyecto.
- Gestionar, controlar y hacer el seguimiento a las variables del proyecto: Alcance, Plazo, Costo, Calidad, Seguridad y Salud de los involucrados, durante el desarrollo del proyecto.
- Aprender a desarrollar un plan de ejecución eficaz del proyecto.
- Relacionar un proyecto con el negocio del dueño.
- Definir los roles y las responsabilidades de todos los involucrados en el proyecto.
- Aprender a utilizar una variedad de técnicas para la planificación y gestión del riesgo, las comunicaciones, los recursos, alcance y calidad.

Programa del Curso:

Capítulo 1 - Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos

La dirección de proyectos en un sistema complejo, pues constituye la suma de conocimientos de la administración de proyectos, de manera que otorga los elementos necesarios para descubrir el entorno en el operar los proyectos. Aplicando estándares constantes de la administración de proyectos, los procesos, y las buenas prácticas pueden aumentar considerablemente el éxito del proyecto con el apoyo de las capacidades innovadoras dentro de esa organización.

Temas del Capítulo:

Descripción del marco de referencia del proyecto
Operaciones v/s Proyectos
Causas de Falla y Éxito de los Proyectos
La necesidad y el valor de la Administración de Proyectos
Restricción Triple y su impacto en la toma de decisiones
¿Cómo la gerencia de proyecto trabaja para dirigir la complejidad de proyectos?
Lista del proyecto y conceptos de la selección del proyecto
Fases del Ciclo de Vida del Proyecto, conceptos y procesos
Iniciación
Planificación
Ejecución
Control
Cierre
Roles y Responsabilidades
Factores Humanos que impactan en los proyectos - conceptos & consideraciones
Comunicación
Liderazgo
Resolución de Conflictos
Negociación
Colaboración
Consideraciones culturales y organizacionales
Habilidades y competencias del Administrador de proyectos
Capítulo 2 - Fase de Iniciación

Al iniciar un Proyecto formalmente con su duración, los recursos que la organización está dispuesta a invertir, son elementos críticos para todo esfuerzo del proyecto y un buen barómetro con una alta probabilidad de finalizar acertadamente.

El éxito del proyecto comienza con una necesidad claramente definida, una meta y un resultado. También depende de tener un adecuado análisis del entorno en el cual el proyecto funcionará, con el análisis y comprensión de los stakeholders, las comisiones y quienes aprueban.

Temas del Capítulo:

Descripción del inicio del proyecto y elementos claves
Rol de Director del Proyecto y actividades comunes
Introducción a la pirámide de Planificación del Proyecto - actividades en la fase de iniciación
Descripción de la carta del Proyecto
Identificando las metas del proyecto, objetivos y expectativas
Acta del Proyecto
Estimados de alto nivel en tiempos, costos y recursos
Desarrollo del análisis Costo-Beneficio del Proyecto
Entregables, requerimientos y Riesgos
Identificar los stakeholders y equipo del proyecto y sus expectativas
Establecimiento de expectativas del Proyecto
Kick - off del proyecto

Capítulo 3
Fase de Planificación

La planificación es la actividad más importante, y probablemente la menos utilizada por la gente implicada con proyectos. La fase de planificación define cuál es el proyecto, cómo será manejado, y que será necesario realizar para alcanzar los resultados deseados. Crea el modelo de el cual los miembros del equipo ejecutarán su trabajo asignado, y fija expectativas claras en cómo los resultados finales deben mirar, conformarse y funcionar.

Temas del Capítulo:

Descripción de la planificación del proyecto, procesos y actividades
Rol y actividades comunes del Director del proyecto
La pirámide de planificación del proyecto
Definición del Alcance & Planificación
Identificación y planificación de los entregables
Recolección de requerimientos
Tipos de requerimientos comunes y necesidades de diseño
Quiebre de las actividades en tareas
Diagramas de Flujos
Nivel de Tarea, estimación Bottom-up
Relaciones de Precedencia y camino crítico
Planificación de Hitos
Planificación de Recursos
Presupuesto Base
Línea Base
Desarrollando el Plan de la Administración de Proyectos
Planificación de la Organización
Equipo del Proyecto: roles & responsabilidades
Planificación de la Comunicación
Planificación de las adquisiciones
Planificación de la calidad
Planificación de la Gestión del Riesgo
Planificación de los cambios del proyecto
Actividades y Procesos de la facilitación
Identificación del Riesgo, análisis y planificación responsable
Implementación del Plan de comunicaciones
Funcionamiento del Proyecto y planificación de la responsable
Identificando Hitos del Proyecto & establecimiento
Planificación del equipo & estrategias de Administración

Capítulo 4

Fase de Ejecución & Control

La fase de la ejecución y control es el punto sobre el cual el plan del proyecto se pone en la acción. Esto incluye el manejo del trabajo a programar, la divulgación de progreso y de resultados, y el manejo de cambios en prioridades y alcance. Durante este tiempo, pueden activarse algunos riesgos, se presentarán las diferentes versiones y seguramente ocurrirá el conflicto.

Temas del Capítulo:

Descripción de las fases de ejecución y control; procesos y Actividades
Roles y actividades comunes
El Plan de ejecución del proyecto
Supervisando el monitoreo del proyecto e interpretar los resultados
Administrando el Riesgo, versiones y cambios
Estrategias de Control de cambios
Muestras potenciales del apuro y de las estrategias para la acción correctiva
Aseguramiento de la calidad y verificación del alcance
Conceptos de administración en Compras y Contratos
Desarrollo del equipo, administración y estrategia motivacional
Capítulo 5

Fase de Cierre

El cierre del proyecto es un hecho importante en cada proyecto. Es una momento para finalizar la Puesta en Marcha y entregables del proyecto, de verificar resultados, cerrar los contratos y elementos administrativos, de celebrar los cumplimientos y de recolectar las lecciones aprendidas.

Temas del Capítulo:

Descripción del proceso de Cierre del proyecto y sus actividades
Rol y actividades comunes del Director del Proyecto
Verificación y aceptación documentada y firmada
Puesta en marcha y entrega a Operaciones
Reportes finales y cierre administrativo
Lecciones aprendidas
Reconocimientos y celebración del equipo


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