Excel 2007 Experto

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Descripción

Objetivo del curso: Descripción de las funciones más avanzadas de la hoja de cáculo de Microsoft Excel 2007. Se explica el funcionamiento de las listas y las diferentes funciones que podemos realizar sobre ellas; trabajos con fórmulas, vínculos y matrices, conceptos avanzados sobre gráficos; acceso desde Excel a datos externos, tablas y gráficos dinámicos; análisis de datos; plantillas y colaboración con otros usuarios.
Dirigido a: Sin restricciones

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¿Qué aprendes en este curso?

Excel

Temario

1. Microsoft Excel 2007 Experto
Descripción de las funciones más avanzadas en la hoja de cálculo Microsoft Excel
2007. Se explica el funcionamiento de las listas y las distintas operaciones que
podemos realizar sobre ellas (filtros, ordenación, validación de datos, subtotales...),
trabajo con fórmulas, vínculos y matrices, conceptos avanzados sobre gráficos,
acceso desde Excel a datos externos, tablas y gráficos dinámicos, análisis de datos,
plantillas y colaboración con otros usuarios.


2. Matrices y referencias externas
Trabajo con formulas matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una hoja
de cálculo de Excel, estudiando el uso de constantes matriciales en ellas. También se
analiza el trabajo con referencias externas (o vínculos) entre distintos libros de Excel.


3. Listas
Creación y uso de listas en una hoja de cálculo de Excel, viendo cómo se puede
utilizar un formulario para ver los datos de las mismas, y cómo se pueden ordenar los
datos y validar la información introducida en las celdas.


4. Filtros y tablas
Qué son y para qué se utilizan los filtros sobre listas de hojas de cálculo de Excel:
filtrar datos para extraer únicamente la información adecuada, filtro automático y
filtros avanzados, y trabajo con datos filtrados. Finalmente se describe la manera de
designar rangos de celdas como tablas.


5. Subtotales
Descripción de la creación de subtotales obtenidos a partir de los datos de una lista
de una hoja de cálculo Excel, con el objeto de realizar cálculos parciales y generales.
También se indica cómo se pueden crear gráficos con subtotales y el uso de varias
funciones para calcular totales y subtotales.


6. Trabajo con fórmulas
Se describe la manera de trabajar en la hoja de cálculo Excel con las fórmulas,
viendo las distintas herramientas que facilitan este proceso (errores en las fórmulas,
la ventana de evaluar fórmula, auditoría de fórmulas, celdas precedentes y
dependientes, comentarios...). También se estudia el proceso de cálculo de los
valores de las celdas (cálculo manual y automático y diversas opciones sobre este
aspecto) y el uso de varias funciones de búsqueda.


7. Temas avanzados sobre gráficos
Creación de gráficos complejos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los
datos existentes en la misma: tipo y formato del gráfico y de sus elementos y cómo se
puede añadir imágenes, editar e imprimir el gráfico.


8. Acceso a datos externos (I)
Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, incluso
con datos creados con otras aplicaciones distintas (bases de datos, etc.). Se estudia
el modo de acceder a datos provenientes de archivos de texto, de bases de datos de
Access o de páginas de Internet.

9. Acceso a datos externos (II)
Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel,
procedentes de archivos de bases de datos y utilizando Microsoft Query. Se indican
los pasos a seguir para crear el vínculo entre la base de datos y Excel, viendo cómo
crear consultas para obtener en Excel los datos que se desee desde estos archivos
externos, utilizando el asistente para consultas o trabajando en Microsoft Query
directamente (en este último caso, creando incluso consultas con parámetros).


10. Tablas y gráficos dinámicos
Creación y trabajo con tablas dinámicas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo
Excel, que usan funciones de resumen para mostrar los datos. También se describe
el modo de consolidar los datos de varias hojas.


11. Análisis de datos y macros
Descripción de varias utilidades de las que dispone la hoja de cálculo Excel que
pueden ayudar a la hora de interpretar y analizar los datos de un libro: búsqueda del
objetivo de una fórmula, utilización de una tabla de datos para calcular distintos
resultados en una operación, escenarios (para obtener resultados cambiantes en
función de los datos de las celdas) y la herramienta Solver para resolver problemas.
Finalmente se introducen las macros de Excel y su utilización.


12. Plantillas y vistas
Se explica el uso y la creación de nuevas plantillas en la hoja de cálculo Excel, para
poder utilizarlas en la creación de nuevos libros u hojas de cálculo. También se
explica cómo se pueden almacenar distintas vistas de un mismo libro, las
propiedades de un documento de Excel y se introduce el concepto de firma digital.


13. Colaborar con otros usuarios
Se explica cómo se pueden proteger los libros y las hojas de Excel, para que los
usuarios sólo puedan modificar los datos que indiquemos, y cómo crear y trabajar en
un libro compartido, que puede ser modificado por varios usuarios simultáneamente.
También se describe el proceso de enviar un libro para revisión a otras personas y
cómo combinar libros.


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