Microsoft Outlook XP

Grafix Gestió Informàtica
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Descripción

Objetivo del curso: Outlook es un gestor de correo electrónico que incorpora funciones avanzadas de organización personal y que funciona en el entorno del sistema operativo Windows y que –como todos los programas que funcionan en este entorno- ofrece una facilidad de uso muy elevada a sus usuarios.
Dirigido a: A todos aquellos usuarios que tengan la necesidad de comunicarse con otras personas o grupos, ya sean de la misma empresa o de otras empresas, y que quieran ir un poco más allá del simple hecho de enviar mensajes de correo electrónico. A cualquier persona que necesite disponer de una potente agenda, un gestor de tareas, un organizador personal y quiera disponer de la posibilidad de clasificar a su gusto todos estos elementos y, además, integrarlos con las ventajas que proporciona el correo electrónico a la sociedad actual.

Información importante

¿Qué aprendes en este curso?

Outlook

Temario

Opciones básicas

Como se ejecuta el programa

Como se sale del programa

Elementos del entorno

Comunicación

Leer mensajes de correo

Enviar mensajes de correo

Formato de texto de los mensajes

Imprimir mensajes

Escribir direcciones de correo

Responder, Reenviar, Responder a todos

Uso de la libreta de direcciones

Marcar mensajes de correo

Moverse por los mensajes

Buscar mensajes

Configurar la impresión

Adjuntar documentos

Firmar mensajes

Formato de los mensajes

Plantillas de mensajes

Integración de correo y otros elementos

Administración de mensajes

Creación de carpetas

Ordenar mensajes

Opciones de visualización

Guardar mensajes en otros formatos

Usar vistas

Organizar mensajes

Calendario

Moverse por el calendario

Programar citas y eventos

Usar recordatorios

Imprimir el calendario

Programar citas de larga duración

Programar citas periódicas

Configurar la impresión

Configurar los estilos de calendario

Convocar asistentes a reuniones

Planificación de reuniones

Crear un calendario personal o de grupo

Integrar calendario y otros elementos


Optimización del trabajo

Mover elementos entre carpetas

Moverse entre elementos de Outlook

Tareas con el mouse

El panel Exploración

Las categorías

La lista maestra de categorías

Búsqueda avanzada

Contactos

Crear, modificar y eliminar contactos

Reenviar un contacto por correo

Organizar contactos en categorías

Registrar actividades en el diario

Ver las actividades de un contacto

Organización de contactos

Tareas

Crear y actualizar tareas únicas

Tareas repetitivas

Aceptar y rechazar tareas

Organizar tareas en categorías

Asignar tareas a otras personas

Crear tareas a partir de otros elementos

Usar vistas para organizar tareas

Notas

Crear y editar notas

Organizar las notas

Personalizar notas

Integración

Crear documentos desde Outlook

El trabajo en equipo

Compartir elementos de Outlook

Trabajar Sin connexión

Microsoft Exchange Server


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