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Descripción

Objetivo del curso: • Formarte en materias imprescindibles en tu profesión • Convertirte en uno de los mejores profesionales del Secretariado • Mejorar profesionalmente en un mundo empresarial de continuo cambio y exigencia.
Dirigido a: • Secretarias de Dirección • Secretarias de Departamento • Recepcionistas • Cualquier persona que organice eventos y realice funciones de RR.PP. dentro de la empresa.

Información importante

Temario

1.- La organización de eventos

• El organizador de eventos. Su función
• El perfil del organizador de eventos
• Tipos de eventos
• Eventos sociales
• Eventos empresariales: ferias, congresos, exposiciones...
• Otros eventos empresariales: conferencias, seminarios, simposios...
• Lanzamientos de producto. Workshops
• Conferencias de prensa. Presentaciones

2.- Etapas de la organización de eventos

• La definición del evento
• El proceso de organización
• La etapa de previsión
• La etapa de planificación
• La etapa de organización
• La etapa de integración
• La etapa de dirección
• La etapa de control

3.- La sede del evento

• La elección de la sede
• Tipos de sedes
• Montaje de salones
• Acondicionamiento de salones
• Recomendaciones a tener en cuenta

4.- Las distintas áreas de un evento

• Áreas de un evento
• Gastronomía. Los diferentes tipos de servicios.
• Ambientación y decoración
• Entretenimiento
• Iluminación y sonido
• Locución, oradores y discursos
• Otras áreas

5.- Organización de una feria

• Ferias y exposiciones
• Etapas en la organización de una exposición
• La etapa de preparación
• La etapa de comercialización
• La etapa de montaje
• La etapa de desarrollo
• La etapa de desmontaje
• La etapa de evaluación

6.- La organización de un congreso

• Congresos. Conceptos básicos
• Comité organizador
• Áreas de trabajo
• Secretaría
• Programa científico
• Programa social
• Turismo
• Finanzas y tesorería
• Exposición


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