Administración de Bodegas y Control de Inventarios

1.- INTRODUCCIÓN

Actualmente las bodegas se han transformado en el área de mayor relevancia para el funcionamiento de las empresas. En ellas se almacenan los productos necesarios para la comercialización; un tema vital en cualquier negocio.

Hoy en día, el manejo de las bodegas requiere de personas que dominen técnicas específicas para el movimiento de materiales; transporte interno; almacenamiento; control de stock e inventarios. La administración de una bodega implica mantener una cantidad controlada de materias primas y productos terminados, de manera que no se produzcan carencias ni acumulaciones innecesarias.

3.- OBJETIVOS

• Capacitar a jefes y personal de bodega de productos en general en el conocimiento y comprensión del proceso de la administración de materiales, su impacto en las otras áreas de la empresa y en la reducción de costos para competir acertadamente en el mercado, asegurando la calidad

Aplicar técnicas que permitan asegurar:

• En la recepción de los productos, que estos cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas.
• En el almacenamiento y manipulación, la identificación y el aseguramiento de la calidad
• En la preservación, la verificación y aseguramiento de la mantención de las características técnicas, hasta el momento del despacho.
• En la protección, la mantención de la cuadratura físico – contable.
• En el proceso de la documentación, el control y la verificación de la calidad de la información que altera los registros contables del maestro de existencias (entradas y salidas)
• En el control de inventarios, la verificación y aseguramiento de la conciliación físico – contable.
• En la gestión de la administración, técnicas modernas que permitan reducir los tiempos de estas gestiones, tendientes a canalizarlos en beneficio del control del inventario y el aseguramiento de la calidad, de la información físico – contable para la gestión de stock.
• En el aseguramiento de la calidad, la importancia de la norma ISO 9000 y su trascendencia en el mercado internacional.
• En la planificación del stock, comprender la incidencia de la administración del inventario en la gestión de stock.
• En la clasificación de los materiales para su reposición, clasificación de los materiales para su demanda y tipo de reposición.
• En la función de Stock, conocer los tipos de Stock para planificar la reposición de volúmenes adecuados y reducir los costos de mantención de inventarios.

4.- TEMARIO

1.- Introducción.

2.- Principios básicos de abastecimiento

• Definición de abastecimiento
• Ciclo de abastecimiento
• Componentes del sistema de abastecimiento
• Organigrama tentativo del área de abastecimiento
• Dependencia y ubicación tentativa del área de abastecimiento
• Recursos Humanos, materiales y tecnología
• Incidencia de la gestión abastecimiento en la reducción de costos.

3.- Introducción a la norma ISO 9000

4.- Administración de Bodegas

• Codificación, clasificación de materiales, código de barra.
• Especificaciones y estandarizaciones de materiales.
• Conformación del maestro de existencias
• Administración de materiales, recepción y control de calidad de materiales (Q.A. ISO 9000)
• Almacenamiento, metodología, normas, código de ubicación
• Tipos de estanterías, tipos de almacenamiento
• Ejemplo de códigos de ubicación
• Preservación de materiales (Q.A. ISO 9000)
• Protección de materiales
• Despacho y transporte de materiales.

5.-Control de Inventarios

• Objetivos
• Inventarios rotativos
• Inventarios generales
• Control de procedimientos.

6.- Planificación del Stock

• Objetivo de la gestión de stock
• Interrogantes que debe responder el administrador de materiales
• Proposición de solución a las interrogantes

7.- Clasificación de los materiales para reposición

• Propuesta de clasificación
• Otro objetivo de la codificación
• Clasificación de productos
• Clasificación de producto por tipo de demanda

8.- Función de stock

• El problema de los stock
• Tipos de stock
• Stock de trabajo y seguridad
• Punto de pedido