Organización Integral de Eventos

unidad 1: la profesion del organizador de eventos profesión y experiencia.

• Práctica profesional en eventos.
• Organizadores de eventos amateurs y con experiencia.
• Organizadores de eventos formados en otras disciplinas (relacionas públicas, publicidad, hotelería, turismo, gastronomía…) la formación y la capacitación continua.
• Uso de nuevas tecnologías de la información.
• La función del organizador de eventos.
• Alcances y límites. Interacción con los demás participantes.
• Organización del trabajo del oe.
• Diferenciación, el sello propio del organizador.
• Aspectos legales y contables de la profesión.
• Derechos y obligaciones dentro de la actividad de organización de eventos y en la tarea del organizador.
• Situación laboral, contratos de trabajo, etc.
• Delegación de tareas.
• Empowerment.
• Trato con proveedores y administración de compras.
• Negociación, conciliación y resolución de conflictos.
• Liderazgo, conducción y coordinación de grupos.
• Trabajos prácticos de la unidad

unidad 2: el mercado de eventos la oferta de servicios.

• Eventos empresariales y sociales existentes en el mercado, variedad, dónde se realizan, quiénes lo realizan y cómo.
• Tareas del organizador en cada uno de ellos.
• Los proveedores de servicios para eventos.
• Selección de servicios, y degustaciones.
• Visita a predios y salones, verificación de instalaciones y equipamiento.
• Evaluación de servicios y presupuestos.
• Logística, fletes y traslados.
• Compras de insumos y material.
• Selección de personal auxiliar. Planificación de casting.
• La seguridad del evento.
• Ingresos, salidas convencionales y de emergencia.
• Normas generales de seguridad y programas de evacuación.
• Elementos y materiales de seguridad necesarios.
• Sistema de comunicaciones interno y externo.
• Vigilancia.
• Asistencia médica.
• La demanda.
• Distintos tipos de clientes, características.
• Qué demandan y cómo satisfacerlos.
• El trato con particulares y familias, con instituciones y empresas.
• Variedad en los gustos de los consumidores en los últimos años.
• Trabajos prácticos de la unidad

unidad 3: el plan del evento investigación.

• Búsqueda de información sobre el tipo de evento a realizar, antecedentes de eventos realizados y grados de satisfacción.
• Investigación del cliente y expectativas.
• Generación de la idea.
• Creatividad aplicada a la generación de la idea madre del proyecto.
• Tormenta de ideas. Planificación.
• Elaboración del contenido del plan del evento, con objetivos, plazos y metodología de ejecución.
• Presentación del plan.
• Síntesis de la información y redacción.
• Presentación para eventos empresarios e institucionales.
• Diseño de la presentación basado en la temática del evento.
• Trabajos prácticos de la unidad

unidad 4: la ejecucion del evento tareas pre-evento.

• Verificación de instalaciones, catering y otros servicios.
• Acondicionamiento de instalaciones, productos y servicios necesarios.
• Ensayo de tareas, actividades y espectáculos.
• Los tiempos del evento.
• De los tiempos del plan a los tiempos reales.
• Aplicación de distintas metodologías.
• Tareas durante el evento.
• Coordinación y verificación de actividades por tiempos establecidos.
• Control de personal y tareas.
• Chequeo de satisfacción del cliente y asistente.
• Manejo de los “climas” del evento.
• Tareas post evento.
• Acondicionamiento de las instalaciones para su devolución, chequeo de insumos y materiales, presupuesto y facturación.
• Balance post evento.
• Trabajos prácticos de la unidad