Project

Al término de curso, los participantes estarán en condiciones para planificar, programar, administrar y controlar proyectos, utilizando como base el software de programación, administración y control de proyecto MS PROJECT.



Módulo 1: INTRODUCCION A LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS · Nociones básicas
· Elementos básicos de la administración de proyectos
· Método gráfica de gantt
· Método pert
· Precedencia y simultaneidad
· Numeración de eventos
· Sistemas de programación de obras repetitivas
· Sistemas de programación por velocidades rítmicas r.p.a.
· Relación c.p.m. / r.p.a.
· Criterios para definir un proyecto
· Requerimiento de hardware
· Características de MS Project
Módulo 2: COMIENZO DE UN PROYECTO Y DEFINICION DEL PLAN · Comenzar un proyecto nuevo
· Cambiar la fecha de inicio o de fin del proyecto
· Escribir una tarea en el Diagrama de Gantt
· Eliminar una tarea
· Escribir una tarea repetitiva
· Agregar una nota a una tarea
· Establecer la duración de una tarea
· Tipos de duraciones de tareas
· Crear un hito
· Dependencias de tareas
· Crear o quitar los vínculos de la tarea
· Crear un vínculo de tarea
· Quitar un vínculo de tarea
· Cambiar un vínculo de tarea
· Hacer que las tareas se realicen en el momento preciso
· Asociar tareas a fechas específicas
· Comenzar o finalizar las tareas en una fecha concreta
· Superponer o retrasar tareas vinculadas
· Dividir una tarea
· Cambiar el calendario del proyecto
· Establecer la fecha de comienzo predeterminada de las tareas
· Cambiar el día en que comienza la semana laboral
· Cambiar la hora de comienzo o de fin predeterminadas de la jornada laboral
· Procedimientos para estructurar la lista de tareas
· Organizar las tareas con un esquema
· Aplicar o anular sangrías en las tareas de resumen y en las subtareas
· Tarea de resumen
· Mostrar y ocultar las subtareas
· Mostrar u ocultar los símbolos de esquema
· Ver números de esquema
· Utilizar una estructura de descomposición del trabajo
· Cambiar las opciones de presentación de las tareas esquematizadas


Módulo 3: CREACION Y ASIGNACION DE RECURSOS A LAS TAREAS · Tipos de recursos que MS. Project controla
· Rendimiento de recursos
· Crear la hoja de recursos en MS. Project
· Calendarios para los recursos personalizados
· Información acerca del recurso
· Asignación de recursos a las tareas del proyecto
· Nivelación de recursos del proyecto y optimización en su uso
· Utilizar tablas y filtros de recursos
· Gráficos de recursos (curvas \"S\" y distribución en trabajo y costo)
· Exportar información de programación a MS. Excel


Módulo 4: COSTOS DE UN PROYECTO · Escribir y realizar un seguimiento de la información de costos
· ASIGNAR COSTOS A LAS, TAREAS Y LOS RECURSOS
· Métodos para asignar costos a tareas y recursos
· Asignar una tasa a un recurso
· Horas extra
· Asignar tasas diferentes a un recurso
· Asignar un costo fijo a una tarea.
· Asignar un costo fijo de recurso a una tarea
· Asignar un costo de material por unidades a una tarea
· Cambiar la tasa del recurso en una asignación de tarea
· Cambiar las tasas estándar y de horas extra predeterminadas
· Asignar trabajo de horas extra para aplicar tasas de horas extra a las tareas
· Cambiar la configuración de moneda del proyecto
· VISUALIZACIÓN DE COSTOS DE UN PROYECTO
· Métodos para ver los costos del proyecto
· Ver el costo por tarea
· Ver el costo por recurso
· Ver los costos totales del proyecto
· Ver cómo se distribuyen los costos a lo largo de la duración de una tarea
· GESTIONAR COSTOS Y FLUJO DE CAJA DE PROYECTOS
· Métodos para administrar costos y flujos de caja
· Controlar la forma en que se acumulan los costos de recursos
· Controlar la forma en que se acumulan los costos fijos
· Cambiar la forma de calcular los costos reales
· Determinar si las tareas cuestan más o menos de lo presupuestado
· Analizar costos con la tabla Valor acumulado
· Reducir los costos reemplazando un recurso Solucionar problemas de costos
· Optimizar el plan del proyecto. El proyecto está llevando demasiado tiempo
· El proyecto o las tareas están costando demasiado
· Los recursos no se están utilizando eficazmente


Módulo 5: MANEJO DE INFORMACION EN UN PROYECTO · Copiar, mover y compartir texto y gráficos2
· Copiar y mover información entre programaciones
· Copiar o compartir información con otros programas
· Ilustrar el proyecto
· Copiar o mover un campo
· Copiar información de un campo en varios campos
· Copiar o mover una tarea o un recurso
· Copiar texto e información numérica de otro programa
· Pegar texto o números en el área de tabla de una vista
· Pegar texto o números en una nota
· Insertar un documento completo en Microsoft Project
· TRABAJAR CON ARCHIVOS, GRAFICOS Y DIBUJOS
· Métodos para utilizar gráficos en el plan
· Copiar una imagen de otro programa
· Copiar un gráfico o una imagen que se actualiza automáticamente
· Agregar un archivo de gráficos completo como un objeto vinculado
· Copiar y pegar una imagen gráfica como un objeto vinculado
· Crear una imagen o un gráfico en un área gráfica
· Dibujar una imagen o agregar un título al Diagrama de Gantt
· Copiar una imagen de Microsoft Project en otro programa o en una página Web
· OBJETOS VINCULADOS E INCRUSTADOS
· Revisar los tipos de objetos que se pueden insertar en Microsoft Project
· Objetos vinculados e incrustados
· Vincular campos seleccionados entre archivos de Microsoft Project
· Vincular o incrustar información de Microsoft Project en otro programa
· Mostrar las tareas o recursos que incluyen objetos o notas
· Copiar y mover un objeto dentro de un archivo de proyecto
· Diagrama de datos de Microsoft Project en Microsoft Excel
· Vincular o incrustar datos de Microsoft Access o Excel en Microsoft Project
· Exportar datos de un proyecto a una base de datos de Microsoft Access
· Exportar datos de un proyecto a un libro o a una tabla dinámica de Microsoft Excel
· Importar datos del proyecto desde un libro de Microsoft Excel


Módulo 6: ANALISIS Y AJUSTE DE LA PROGRAMACION · Conceptos fundamentales sobre el análisis y el ajuste
· Analizar la programación
· Identificar la ruta crítica
· Comprobar las dependencias de las tareas
· Superponer o retrasar tareas vinculadas
· Buscar el margen de demora en la programación
· Efectos del margen de demora en la programación
· Examinar las delimitaciones de las tareas
· Efectos de las delimitaciones de tareas en la programación
· Utilizar un análisis hipotético para analizar la programación
· Carga de trabajo de los recursos
· Comprobar la carga de trabajo de los recursos
· Ajustar la programación
· Analizar y reestructurar tareas
· Analizar y cambiar la forma de programar las tareas
· Dividir tareas en tareas más pequeñas
· Cambiar las prioridades de tarea para la redistribución
· Desactivar la programación condicionada por el esfuerzo
· Programación condicionada por el esfuerzo
· Cambiar los valores de trabajo de una asignación de recurso
· Perfil de las asignaciones de trabajo
· Perfiles de trabajo
· Adelantar la fecha de fin del proyecto
· Métodos para reducir la programación
· Reducir las duraciones de las tareas que se encuentran en la ruta crítica
· Asignar recursos extra a las tareas de la ruta crítica
· Reducir la cantidad de trabajo asignado a las tareas de la ruta crítica
· Cambiar las programaciones de trabajo de los recursos asignados a las tareas de la ruta crítica
· Asignar horas extra a recursos específicos que estén asignados a las tareas de la ruta crítica
· Reducir la carga de trabajo
· Resolver las sobre asignaciones de recursos
· Métodos para reducir las sobre asignaciones de recursos
· Reducir la cantidad de trabajo asignada a un recurso sobre asignado
· Cambiar el calendario de trabajo de un recurso sobre asignado de modo que pueda disponer de más horas de trabajo
· Disminuir la cantidad de trabajo asignando el recurso para que trabaje a tiempo parcial en una tarea
· Retrasar una tarea asignada a un recurso sobre asignado hasta que éste tenga tiempo para trabajar en ella
· Asignar más recursos a una tarea, reduciendo así el número de horas que el recurso sobre asignado tiene que trabajar en ella
· Dividir una tarea asignada a un recurso de modo que éste pueda trabajar en la misma tarea más adelante
· Resolver sobre asignaciones de recursos automáticamente
· Redistribución
· Resolver sobre asignaciones de recursos personalmente


Módulo 7: VISTAS, TABLAS Y FILTROS · Vistas
· Vistas disponibles
· Mostrar una vista
· Modificar una vista para mostrar otro tipo de información
· Crear una vista
· Eliminar una vista
· Trabajar con el diagrama gantt.
· Comprender el diagrama de gantt
· Vista diagrama de gantt
· Aplicar formato al diagrama de gantt automáticamente
· Aplicar formato a las barras de gantt
· Crear una barra de gantt personalizada
· Cambiar la escala temporal para ver un nivel de detalle diferente
· Cambiar las cuadrículas
· Trabajar con el diagrama Pert
· Vista diagrama Pert
· Vista diagrama Pert de tareas
· Mover varios cuadros Pert simultáneamente
· Trabajar con la vista calendario
· Vista calendario
· Arreglar barras de tareas en el calendario
· Resumen de la vista calendario
· Trabajar con la vista de recursos
· Vista uso de recursos
· Vista gráfico de recursos
· Vista hoja de recursos
· Mostrar la información de recursos en el gráfico de recursos
· Cambiar la información que se muestra en las vistas de uso
· Trabajar con la vista de tareas
· Vista hoja de tareas
· Vista uso de tareas
· Trabajar con vistas combinadas abrir y cerrar una vista en la sección inferior
· Trabajar con tablas
· Tablas disponibles
· Tablas de tareas
· Tablas de recursos
· Cambiar las columnas de las hojas
· Aplicar una tabla a una vista
· Crear o modificar una tabla
· Trabajar con filtros
· Utilizar los filtros
· Filtros de tareas
· Filtros de recursos
· Aplicar un filtro a una vista de hoja crear o modificar un filtro
· Trabajar con autofiltros ,personalizar la configuración de autofiltro


Módulo 8: MANEJO DE INFORMACIÓN · Crear tablas, filtros, informes y presentaciones
· Compartir personalizaciones entre archivos
· Compartir información con productos OFFICE
· Trabajar con las herramientas grupo de trabajo
· Utilizar las herramientas de dibujo
· Insertar hipervínculos a un proyecto



Módulo 9: HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS · Herramientas de análisis de escala temporal en MS. Excel
· Herramientas de análisis PERT
· Caso optimista, esperado, pesimista y calculado
· Visualización de los distintos diagramas de GANTT
· Utilizar los pesos PERT
· Tabla de entrada PERT


Módulo 10: ELABORARCION E IMPRESIÓN INFORMES · Información general acerca de la impresión y la generación de informes
· Elementos que se pueden imprimir
· Obtener una vista preliminar de un proyecto antes de imprimir.
· Imprimir una vista
· Imprimir un informe
· CAMBIAR EL ASPECTO DE LA PAGINA
· Configurar página
· Cambiar el tamaño de una vista
· Saltos de página
· Encabezados, pies de página y leyendas
· Agregar un encabezado, pie de página o leyenda a una vista
· Aplicar formato al texto del encabezado, pie de página o leyenda de una vista
· Insertar un archivo gráfico en el encabezado, pie de página o leyenda de una vista
· CAMBIAR LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN
· Imprimir columnas en vistas
· Especificar el número de columnas impresas en cada página de una vista
· Imprimir páginas específicas de una vista
· Imprimir un intervalo de fechas específico en una vista
· Imprimir la columna izquierda de las páginas en una vista
· Especificar el número de meses o semanas impresos en la vista Calendario
· Imprimir el mes anterior y el siguiente con la vista Calendario
· Configurar una nueva impresora o trazador gráfico
· CREAR INFORMES PERSONALIZADOS
· Crear un informe de tareas personalizado
· Crear un informe de recursos personalizado
· Crear un informe de calendario mensual personalizado
· Crear un informe general personalizado
· Copiar un informe
· Aplicar formato al texto del informe
· Cambiar el nombre de un informe
· Cambiar el período de tiempo de un informe de tareas o de recursos
· Cambiar la tabla de un informe de tareas o de recursos
· Cambiar el orden de clasificación de un informe


Módulo 11: PERSONALIZACION DE MS PROJECT · Trabajar con barras de herramientas y botones de barras de herramientas
· Mostrar u ocultar una barra de herramientas
· Mover una barra de herramientas
· Agregar un botón a una barra de herramientas
· Mover un botón de la barra de herramientas. Crear una barra de herramientas personalizada
· Crear un botón de la barra de herramientas
· Barras de herramientas
· TRABAJAR CON MENÚS Y COMANDOS
· Mostrar u ocultar una barra de menús
· Mover una barra de menús
· Mostrar u ocultar un menú
· Agregar un comando a un menú
· Eliminar un comando de menú
· Agregar un menú nuevo a una barra de menús
· Mover un comando de menú
· Crear una barra de menús
· Crear un menú personalizado
· Crear un comando de menú
· Modificar un comando de menú
· PERSONALIZAR CAMPOS
· Campos personalizados
· Crear un campo personalizado
· Eliminar un campo personalizado
· COMPARTIR ELEMENTOS PERSONALIZADOS UTILIZANDO EL ORGANIZADOR
· Elementos personalizados
· Copiar, eliminar, mover o cambiar el nombre de los elementos del proyecto utilizando el Organizador
· Organizar módulos personalizados de Visual Basic
· CAMBIAR LA CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA
· Cambiar la vista predeterminada de inicio
· Cambiar el símbolo de moneda predeterminado
· Activar o desactivar la protección antivirus en macros
· Cambiar el nombre de usuario
· Cambiar la unidad de hora predeterminada en la que se muestra el trabajo
· Actualizar los cálculos del proyecto manualmente
· Cambiar el formato de las unidades de asignación