Técnicas de Gestión y Manejo de Archivos Administrativos

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Objetivos especificos

módulo i: concepto e importancia de los archivos
· los participantes podrán percibir la importancia de un archivo administrativo, su definición y componentes.
· concepto e importancia de los archivos.
Módulo ii: nociones de archivística.
· los participantes podrán conocer la tipología de archivos la documentación de uso más cotidiano.
· los participantes podrán conocer los procedimientos en las transferencias de la documentación entre los archivos.
· nociones de archivística.
Módulo iii: tratamiento documental.
· los participantes podrán conocer las fases del tratamiento documental de los documentos en un archivo.
· tratamiento documental.(


)contenidos

unidad i:
· conceptualización.
· concepto de archivo
· importancia de un archivo
· concepto de documento, soporte y medio.
· características de los documentos de archivo.
· ciclo vital de los documentos.

Unidad ii:
· introducción
· niveles de de archivos
· archivo de gestión o de oficina
· archivo central
· archivo intermedio
· archivo histórico
· tipos de documentos de archivo
· documentos de apoyo informativo
· correspondencia
· libros de registros
· expedientes
· series documentales
· transferencias de los documentos entre archivos.

Unidad iii:
· selección previa de los documentos
· fases del tratamiento documental
· identificación
· valoración del documento
· expurgo o descarte
· descripción
· difusión
· conservación