Aplicación de MS Project a la Dirección de Proyectos

8.6.1 Introducción

El Project Manager debe estar preparado en las áreas técnicas que le competen, por lo tanto requiere entender cómo realizar un seguimiento y control adecuados, para ello existen muchas buenas herramientas, una de ellas y la más difundida es MS Project®.

El presente curso imparte los conocimientos bajo los preceptos de PMI® y las técnicas descritas en su cuerpo de conocimientos PMBoK Guide 3° Edition® y desarrolla las habilidades basados en la herramienta MS Project 2003 o 2007®. Para estos efectos cada alumno traerá su notebook con la versión que desea practicar y aprender.

El curso está conceptuado en 3 niveles (básico, Intermedio y avanzado), cada una apropiada a los conocimientos previos que tenga el alumno o al nivel de competencias que desea obtener.

8.6.2 Objetivos del Curso

• Adquirir los conocimientos y habilidades para utilizar eficientemente el software MS Project®, utilizando sus vistas, formatos y herramientas de cálculo eficazmente.
• Asegurar que el alumno pueda aplicar el software en situaciones habituales de su trabajo diario como Director o Jefe de Proyectos.
• Identificar, medir y controlar un proyecto en cada una de sus fases.
• Acostumbrar al alumno a planificar y comparar lo programado con lo real.
• Obtener tips o consejos para un buen uso de la herramienta

8.6.3 Al finalizar cada Curso

Al finalizar el curso, el participante será capaz de identificar las componentes del software MS Project. La manera de resolver los problemas de seguimiento y control y resolver problemas de cierta complejidad que se presenten en el taller práctico. Se utilizarán para ello las nociones sobre tareas, recursos y costos descritas en la PMBoK® Guide 3° Edición del PMI®. Los alumnos podrán ver sus resultados al final de cada clase, utilizando las herramientas gráficas
incorporadas, los diagramas de Cartas Gantt y emitiendo informes. El taller se basará en la ejecución de un proyecto y se comparará lo programado con lo real y se obtendrán las curvas "S" de recursos.

8.6.5 Metodología

• El programa se desarrolla a través de exposiciones teóricas breves hechas por el Instructor, complementadas con material de apoyo escrito.
• El taller es práctico, por ésto las clases se realizan a través de ejercicios, tales como el desarrollo de un ejercicio de la especialidad más frecuente entre el grupo de alumnos. La corrección de los ejercicios es de vital importancia en este programa, dado que permite a los participantes identificar sus errores, sean estos de uso del software o
teoría de Dirección de Proyectos.
• El taller considera la observación y la autoevaluación como un método de aprendizaje, por lo tanto al finalizar el programa los participantes presentarán sus trabajos y podrán corregir en forma conjunta su desempeño.

Programa del Curso

Capítulo 1 - Marco de Referencia y Fundamentos de Project Management. (3 horas)

• Proceso, fundamentos y enfoques de la PMBoK Guide® y el PMI®.
• Conocimientos básicos de Gerenciamiento y Control de Proyectos
• Descripción del marco de referencia del proyecto
• Evaluación, Dirección y Operaciones de Proyectos
• Causas de Falla y Éxito de los Proyectos
• La necesidad y el valor de la Gestión de Proyectos
• Fases del Ciclo de Vida del Proyecto, conceptos y procesos
• Roles y Responsabilidades de los actores en un proyecto.
• Herramientas de apoyo tecnológico para el Project Manager
• Instituciones de Project Management en Chile y el mundo.

Capítulo 2 - MS Project Nivel Básico. (6 horas)

• Creación de una nueva programación
• Introducción de tareas en la programación
• Especificación de la duración de tareas
• Organización del trabajo mediante esquemas
• Vinculación de tareas
• Asignación de personal a las tareas
• Verificación de la programación
• Dar formato al diagrama de Gantt
• Impresión de la programación
• Guardar el trabajo y salir de MSP

Capítulo 3 - MS Project Nivel Medio y Avanzado. (12 Horas)

• Gestión de los recursos del proyecto
• Modificación del horario laboral
• Programación con recursos
• Gestión de las cargas de trabajo de recursos
• Aplicación de filtros de proyecto y ordenación
• Impresión de vistas e informes
• Ajuste de los costos del proyecto
• Programación de las restricciones de tareas
• Seguimiento del progreso del proyecto
• Manejo del camino crítico