Manejo de Reuniones y Administración del Tiempo
Curso
En Santiago
Descripción
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Tipología
Curso
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Lugar
Santiago
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Horas lectivas
16h
Establecer la importancia que tiene el proceso de planificación y el establecimiento adecuado de objetivos. Jerarquizar funciones y actividades en base a su importancia estratégica en base a la asignación de prioridades según lo importante y lo urgente. Organizar el trabajo y distribuir tareas implementando un sistema de delegación eficaz. Manejar adecuadamente los instrumentos y.
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comienzo
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Opiniones
Temario
Módulo 1: INTRODUCCIÓN AL TALLER · Presentaciones
· Presentaciones de Objetivos y Metodología
· Reflexión en torno al concepto " Metodología"
Módulo 2: ADMINISTRACION DEL TIEMPO · ¿Qué es el Tiempo?:
- Concepto de chronos, kairos y aiön
- El tiempo como percepción
- Características del tiempo
· ¿Qué es administrar el tiempo?:
- 10 mitos de la Administración del Tiempo
- Aceleración del cambio
- Factores amenazantes al manejo del tiempo
- Adaptación al cambio y al aprendizaje continuo
- Círculo de la experiencia
Módulo 3: METODO DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO · Escalera de administración del tiempo
· Principio de colaboración: trabajo en equipo
· Fase Planificación:
- Eficiencia, eficacia, efectividad
- Establecimiento de objetivos (SMART)
- Operacionalización de objetivos
· Fase Priorizar:
- Lo urgente y lo importante
- Técnicas de priorización
- Posponer y delegar
- Asertividad: "decir que no"
· Fase Agendar:
- Ley de Pareto
- Métodos y herramientas para agendar
- Principios básicos
- Concepto de carga de trabajo
- Técnicas de autocuidado
· Fase Ejecutar:
- Optimización del tiempo
- Comunicación efectiva
- Uso de instrumentos de ejecución
· Fase Seguimiento:
- Importancia de evaluar y corregir
- Retroalimentación
Módulo 4: DIRECCION DE REUNIONES EFECTIVAS
· Planificación de la reunión:
- Definición de objetivos
- Tipos de reuniones
- Definición de asistentes
- Programación y Logística
- Preparación material audiovisual
· Manejo de grupo:
- ¿Qué es un grupo? Diferencia entre grupo y equipo
- Habilidades comunicacionales
- Técnicas de optimización de la información
· Manejo de conflictos:
- El conflicto como oportunidad
- Estilos de resolución de conflictos
- Agresividad constructiva v/s agresividad destructiva
· Ejecución de la reunión:
- Etapas de la reunión efectiva
- Desarrollo
- Seguimiento
Manejo de Reuniones y Administración del Tiempo