Ténicas Efectivas de Administracion del Tiempo

TEMARIO

1. INTRODUCCIÓN

· La acción administrativa en función de los objetivos.

· La eficiencia en la organización.

· La administración del tiempo y su incidencia en los resultados y logros de la empresa.

· Principios de la administración del tiempo.

2. PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

· Planificación del proceso administrativo.

· La programación.

· Técnicas de programación (Cronogramas-Grantt-P.E.R.T.)

3. OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO

· Diseño de un plan de acción para un óptimo aprovechamiento de los recursos

· humanos y materiales del tiempo.

· Análisis y solución práctica para las “pérdidas de tiempo”

· Eliminación de tareas improductivas.

4. ADMINISTRACIÓN RACIONAL DEL TIEMPO

· La naturaleza el tiempo.

· ¿Cuál es la utilidad de lo que hacemos diariamente?

· Uso de la agenda de trabajo.

· Eliminación de actividades improductivas.

· Modificación de hábitos y adopción de actitudes eficaces.

5. DISPOSICIÓN Y CORRELACIÓN DE TAREAS

· Análisis de trabajos.

· Determinación de tareas.

· Definición de responsabilidades.

· Coordinación.

· Comunicaciones y supervisión.

· La experiencia del personal asignado.

6. EL CONTROL DE SU ESCRITORIO Y AREA DE TRABAJO

· El escritorio y su oficina.

· Los archivos y los controles de proyectos.

· Procesamiento de la información.

· Las persona que lo visitan.

· El papeleo: cartas, memos, informes, etc.

· Comunicaciones urgentes. Uso del teléfono.

7. CAPACIDAD PARA RESOLVER PROBLEMAS

· Las nuevas circunstancias.

· Extensión de los trabajos.

· Actuación bajo presión. El stress.

· El descanso como oportunidad creativa.

· El tiempo y la salud del ejecutivo.

· Administrando mejor nuestro tiempo.