Fundamentos en Project Management

8.1.1 Introducción

La Dirección, Gestión o Administración de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para resolver con éxito los requerimientos del mismo (alcance, plazo, costos y calidad). Este curso utiliza el marco estructurado del Project Management del Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre de un proyecto, de manera de familiarizar al asistente con los pasos necesarios que aseguren el éxito del proyecto. Todo el curso estará basado en MS Project u otra herramienta disponible.

8.1.2 Objetivos del Curso

• Entender el valor estratégico de la Dirección de Proyectos.
• Aprender las mejores prácticas para administrar tus proyectos.
• Entender las 5 fases del Ciclo de Vida de un Proyecto.
• Identificar los roles y responsabilidades del equipo del proyecto.
• Aprender a manejar requerimientos, alcance y control de cambios.
• Aprender sobre las herramientas y tecnología para apoyar a los proyectos.

8.1.5 Metodología

Durante el curso, el programa se desarrolla mediante:
• Exposiciones generales teóricas hechas por el Instructor.
• Las exposiciones serán complementadas por material apoyo escrito.
• Se desarrollarán ejercicios y ejemplos durante toda la exposición.
• Se desarrollará un Taller en cada clase con algún ejercicio de la especialidad
más frecuente entre el grupo de alumnos. El instructor actuará como facilitador.
• Participará en ejercicios grupales, prácticos, con manuales de guía.
• Se realizará autoevaluación y observación como método de aprendizaje.

8.1.6 Programa del Curso

Capítulo 1 - Marco de Referencia de la Gestión de Proyectos

• Descripción del marco de referencia del proyecto
• Evaluación, Dirección y Operaciones de Proyectos
• Causas de Falla y Éxito de los Proyectos
• La necesidad y el valor de la Gestión de Proyectos
• Fases del Ciclo de Vida del Proyecto, conceptos y procesos
• Roles y Responsabilidades de los actores involucrados
• Factores Humanos que impactan en los proyectos - conceptos sobre: Comunicación, Liderazgo, Resolución de Conflictos, Negociación, Colaboración, Consideraciones culturales y organizacionales
• Habilidades y competencias del Director de proyectos.

Capítulo 2 - Fase de Iniciación

• Descripción del inicio del proyecto y elementos claves
• Rol de Director del Proyecto y actividades comunes en esta fase
• Descripción del Plan de Proyecto
• Identificando las metas del proyecto, objetivos y expectativas
• Ficha del Proyecto
• Entregables, requerimientos y Riesgos
• Identificar los stakeholders y equipo del proyecto y sus expectativas
• Establecimiento de expectativas del Proyecto
• Kicking off del proyecto

Capítulo 3 - Fase de Planificación

• Descripción de la planificación del proyecto, procesos y actividades
• Rol y actividades comunes del Director del proyecto en esta fase
• Definición del Alcance y Planificación
o Concepto de entregables, requerimientos, tareas
o Relaciones de Precedencia y camino crítico
o Planificación de Hitos y de Recursos
o Presupuesto Base y uso de herramienta MS Project
• Desarrollando el Plan de la Gestión de Proyectos
o Planificación de la Organización
o Equipo del Proyecto: roles y responsabilidades
o Conceptos de Comunicación, Adquisiciones, Calidad, Riesgo.

Capítulo 4 - Fase de Ejecución & Control

• Descripción de las fases de ejecución y control; procesos y Actividades
• Roles y actividades comunes del Director de Proyecto en esta fase
• El Plan de ejecución del proyecto
• Supervisando el monitoreo del proyecto e interpretar los resultados
• Aseguramiento de la calidad y verificación del alcance
• Conceptos de administración en Compras y Contratos

Capítulo 5 - Fase de Cierre

• Descripción del proceso de Cierre del proyecto y sus actividades
• Rol y actividades comunes del Director del Proyecto en esta fase
• Verificación y aceptación documentada y firmada
• Puesta en marcha y entrega a Operaciones (Comissioning)
• Reportes finales y cierre administrativo.
• Lecciones aprendidas y documentación del proyecto.